Een van de grootste obstakels voor het bijhouden van digitale notities en takenlijsten (behalve wennen aan het niet gebruiken van pen en papier), is het vinden van een app die je leuk vindt. Google Keep is gratis, lichtgewicht, gebruiksvriendelijk en misschien wel de notitie-app die u zocht.

Google Keep bestaat al meer dan een jaar. Je hebt er misschien wel eens van gehoord, maar het wordt meestal overstemd door meer populaire notitie-apps zoals Evernote. Bovendien lijkt het erop dat Google tegenwoordig zoveel producten heeft, dat het gemakkelijk is om het overzicht kwijt te raken. Maar Evernote kan een beetje ontmoedigend zijn met zijn enorme functieset, en als je een Android-telefoon gebruikt, of alleen een Google-account, dan is een groot deel van het gebruik van Keep al geregeld.

In dit artikel gaan we het hebben over de verschillende functies van Keep en hoe je deze kunt gebruiken voor een schone, naadloze ervaring bij het maken van aantekeningen op je computer, tablet of telefoon.

Weet je nog dat het maken van digitale aantekeningen een totale pijn was?

Het maken van aantekeningen en het maken van lijsten zijn altijd een hoeksteen geweest van effectieve organisatiegewoonten. Voor de meesten van ons hebben we een tastbare herinnering nodig aan wat we moeten doen. Alles onthouden werkt misschien voor je alledaagse savant, maar als we een lijst of notitieboekje in onze zak hebben, hebben we altijd een back-up voor onze hersenen.

Het maken van aantekeningen en het bijhouden van lijsten heeft een lange weg afgelegd sinds de bescheiden Palm Pilot-dagen. Iedereen die een van die probeerde te gebruiken voor alledaagse notities en lijsten, zal zich herinneren hoeveel tijd ze gewoon moesten besteden aan het leren van Graffiti.

Tegenwoordig is het doodeenvoudig om aantekeningen te maken, omdat al onze apparaten ter grootte van een handpalm, zoals telefoons en tablets, goede oude QWERTY-schermen hebben met veegmogelijkheden. Dat betekent dat tekstinvoer, hoewel misschien niet zo snel als een volledig toetsenbord of pen en papier, nog steeds een stuk eenvoudiger is dan een geheimzinnige, eigen schrijfstijl te moeten leren.

Google Keep maakt het gemakkelijk

Misschien wel het beste van Google Keep is dat het rechtstreeks aansluit op je Google-account, wat betekent dat je je takenlijst kunt maken terwijl je achter je computer zit en vervolgens je telefoon oppakt en de deur uitloopt en je dingen gedaan krijgt.

Laten we beginnen met te kijken naar Keep in Chrome en dan verder gaan met de mobiele app. Terwijl u bent ingelogd op uw Google-account, gaat u naar keep.google.com en ziet u een interface die lijkt op de volgende schermafbeelding. Natuurlijk ziet uw Keep er anders uit. Als je het nog nooit eerder hebt gebruikt, zal het handige suggesties en wat startersinhoud bevatten om je kennis te laten maken met de basisprincipes.

In ons voorbeeld zijn dit natuurlijk onze aantekeningen, maar het geeft je een goed idee van wat erbij komt kijken. Er is het gebruikelijke Google-navigatie-element bovenaan, waar u Keep kunt doorzoeken en toegang krijgt tot andere belangrijke Google-accountspecifieke opties.

Daaronder staat een Keep-navigatie-element. U kunt zich verplaatsen in Keep door op de linkerbovenhoek te klikken waar Notes staat. Vanaf hier verschijnt een menu met snelle toegang tot uw notities en herinneringen, evenals gearchiveerde en verwijderde items.

Aan de rechterkant ziet u de mogelijkheid om uw Keep-weergave te wijzigen van drie kolommen in één.

Om snel een notitie te maken, typt u eenvoudig uw gedachten in het vak Notitie toevoegen. Als u gewoon iets wilt noteren, kunt u op Gereed klikken en uw notitie wordt onmiddellijk toegevoegd aan Keep. Kijk goed naar de opties die onder je notitie verschijnen. Met deze opties kun je (van links naar rechts) een herinnering instellen, de kleur van je notitie wijzigen, je notitie converteren naar een lijst en een afbeelding toevoegen.

We zien hieronder hoe onze nieuwe notitie eruit ziet nadat deze is toegevoegd aan Keep. Als je er met je muisaanwijzer overheen gaat, zie je meer opties. Nogmaals, u kunt een herinnering toevoegen, de kleur wijzigen en meer.

Klik op de notitie en we zien deze opties volledig. We kunnen klikken op Show checkboxes, die de notitie in feite naar een lijst converteert, maar je kunt het item ook archiveren, een kopie maken of het verwijderen.

Dus dat is eigenlijk Keep. Als je naar een andere computer gaat en inlogt met je Google-account, staat alles daar zoals je het op de andere hebt achtergelaten. Dat is geweldig, maar wat nog beter is, is wanneer u de Keep-app op uw mobiele apparaat gebruikt.

De Google Keep-app gebruiken

U kunt Keep gebruiken in uw browser, elke browser en alles wat u eraan toevoegt, is overal beschikbaar waar u zich aanmeldt bij uw account. Helaas is de dagen dat je de hele dag achter een computer zit voor alles een achterhaald en enigszins vreemd concept. Mobiliteit is waar het is en als je echt wilt genieten van het echte gemak en de kracht van Google Keep, dan moet je zeker de app gebruiken.

Keep is gratis beschikbaar in de Google Play Store en kan na installatie direct worden gekoppeld aan een Google-account op uw apparaat.

Wanneer je de app op je telefoon of tablet opent, zie je je spullen precies zoals je ze hebt achtergelaten. U kunt vanaf het begin beginnen met het toevoegen van notities en lijsten. Het beste van alles is dat alle wijzigingen die u aanbrengt, onmiddellijk worden opgeslagen in de cloud en worden gesynchroniseerd met al uw andere apparaten.

Klik op het gedeelte Notities in de linkerbovenhoek en u krijgt dezelfde opties te zien als in de browser-app, behalve dat u hier ook meteen van Google-account kunt wisselen.

Om een ​​notitie toe te voegen, tik je gewoon op Snelle notitie toevoegen en je kunt je aanraaktoetsenbord gebruiken om op je nieuwe notitie of lijst te tikken of te vegen in Keep.

Als u van plan was een lijst te maken, kunt u de drie stippen in de rechterbovenhoek aanraken en selectievakjes weergeven kiezen om uw notitie te converteren.

Een ander snel ding dat u moet weten. Als je items massaal wilt bewaren, houd dan een item ingedrukt totdat het is geselecteerd. Nu kunt u op alle notities en lijsten tikken die u wilt opnemen. Nadat u uw selecties hebt gemaakt, kunt u in één keer wijzigingen aanbrengen in uw groep (kleur, archiveren, verwijderen, enz.).

Je kunt in de volgende schermafbeelding zien dat we vier items hebben geselecteerd, aangegeven door het nummer in de linkerbovenhoek. Geselecteerde items worden ook weergegeven met een blauwe rand en een lichtblauwe transparante overlay.

Tot nu toe lijkt het vrij eenvoudig. Laten we verder gaan met enkele van de meer geavanceerde functies.

Herinner me eraan om…

Hoe graag we ook alles willen onthouden, we vergeten altijd iets. Met Google Keep kunt u tijdherinneringen instellen, die u op een bepaalde dag en tijd waarschuwen, of u kunt een locatiegebaseerde herinnering maken.

Locatieherinneringen werken door u een waarschuwing te geven wanneer u een geselecteerde bestemming bereikt. Om dit te laten werken, moet uw apparaat natuurlijk weten waar het is, dus u moet waarschijnlijk GPS en Wi-Fi hebben ingeschakeld om echt effectief te zijn.

Locatieherinneringen zijn een behoorlijk handige functie, bijvoorbeeld als je een lange lijst met boodschappen hebt en je bepaalde stukjes informatie moet onthouden wanneer je op een specifieke locatie aankomt.

Een paar andere functies om op te merken

Zoals we al zeiden, Google Keep op Android werkt bijna precies zoals in een browser, maar het heeft nog een paar andere functies en instellingen waarop we willen wijzen. Allereerst kun je widgets toevoegen aan je startscherm. Keep bevat er twee, zoals de volgende eenvoudige widget waarmee je snel notities en lijsten kunt maken met een simpele tik.

De opties hier zijn dezelfde als die in de eigenlijke app, wat de vraag kan oproepen: wat doet dat microfoonpictogram? Als u hierop tikt, kunt u spraaknotities maken.

De dicteervaardigheden van Google zijn redelijk goed, behalve interpunctie, het heeft deze notitie precies goed.

In de volgende schermafbeelding hebben we onze spraaknotitie omgezet in een lijst door de selectievakjes weer te geven. We kunnen op Gereed tikken en de lijst wordt opgeslagen. Natuurlijk kunt u ook de kleur wijzigen, een foto of afbeelding toevoegen of het item archiveren.

Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek om meer opties te zien. Opmerkelijk hiervan zijn de mogelijkheden om uw lijstinstellingen te delen en te configureren.

Het delen van een notitie of lijst werkt precies zoals met elke andere app in het Android-ecosysteem.

Dit is ideaal, bijvoorbeeld als je een lijst met iemand anders wilt delen, bijvoorbeeld om hem of haar te laten weten dat er een paar dingen zijn om op te halen in de winkel op weg naar huis. Deel de notitie gewoon, bijvoorbeeld in een e-mail.

Of u kunt het als een sms-bericht verzenden met uw favoriete sms-app, zodat u de volgende keer dat iemand u om een ​​lijst vraagt, deze niet naar papier of een ander medium hoeft te transcriberen. Gewoon delen en klaar.

Het laatste item in de optielijst waarop we ons willen concentreren, zijn de lijstinstellingen. Lijstinstellingen zijn alleen beschikbaar als u een lijst maakt en stellen u in staat te definiëren hoe nieuwe items worden toegevoegd en gecontroleerde items worden afgehandeld.

Klik op het selectievakje onderaan Toepassen op nieuwe lijsten en uw wijzigingen worden de nieuwe standaard. Anders zijn ze alleen van toepassing op die lijst.

Ook de Keep Chrome-app

We zouden nalatig zijn als we niet even zouden pauzeren om erop te wijzen dat als u Chrome op uw desktop of laptop gebruikt (sommigen van ons gebruiken onze computers veel), u de Google Keep van de Chrome Web Store kunt installeren app.

Eenmaal geïnstalleerd, zal het zichzelf instellen met uw account en van daaruit kunt u het openen door het te starten vanaf de Chrome-apps-pagina.

U kunt het ook starten vanuit de Chrome App Launcher op de Windows-taakbalk.

De eigenlijke app introduceert niets dat we nog niet hebben behandeld, dus alle dingen die we hebben geleerd, zijn hier van toepassing.

Een van de voordelen van het gebruik van de app via de website van Keep is dat je de app offline kunt gebruiken. Hoewel het waar is dat je de mobiele app kunt starten en gebruiken zonder internetverbinding, kun je met de Chrome-app comfortabeler aan je lijsten en aantekeningen werken, zoals op je laptop tijdens een vlucht of een lange autorit in het midden van nergens.

Alle nieuwe notities die u maakt of oude die u in de app wijzigt terwijl u offline bent, worden later gesynchroniseerd wanneer u weer verbinding maakt.

Organiseer en houd het zo

Notitie-apps zijn vrij gebruikelijk, en zoals we eerder vermeldden, komt Evernote meestal keer op keer naar de top van dat gesprek. Microsoft heeft ook een OneNote-app, die kan worden geïntegreerd in hun Office-productiviteitssuite. Dus zeggen dat Google Keep speciaal of beter is dan andere, zal ongetwijfeld veel onnodig debat oproepen.

Dat gezegd hebbende, het is een goede app voor wat het doet, omdat het het zo gemakkelijk en eenvoudig doet. Die andere notitie-apps zijn fantastisch, maar zitten meestal zo vol met functies dat ze hun eigen inherente eenvoud verdoezelen. We houden van Google Keep omdat het niet probeert alles voor iedereen te zijn, maar meestal voldoet aan de behoeften van iedereen die eenvoudige lijsten moet maken, af en toe een gedachte moet wegwerken of op tijd of locatie gebaseerde herinneringen wil maken.

Wat denk je? Gebruik je Google Keep of heb je een andere voorkeur voor het maken van notities? Praat mee en laat het ons weten!

Meer verhalen

Hoe u zich afmeldt bij Facebook Messenger op uw Android-apparaat

Sinds Facebook besloot om mensen te dwingen Facebook Messenger te gebruiken om berichten via Facebook te verzenden en ontvangen, zijn veel mensen niet blij. Als je hebt besloten om het te installeren en in te loggen, heb je waarschijnlijk ontdekt dat er geen manier is om uit te loggen.

Basisprincipes van e-mail: POP3 is verouderd; Schakel vandaag nog over naar IMAP

Als het gaat om toegang tot uw e-mail, is POP3 versus IMAP niet alleen een kwestie van voorkeur. POP3 is oud, achterhaald en niet geschikt voor de moderne wereld. IMAP is degene die u zou moeten gebruiken.

Google lanceert tool voor softwareverwijdering en browserreset voor Chrome

Google heeft onlangs een nieuwe tool gelanceerd in de strijd tegen crapware en spyware, en het is een uitstekende start om een ​​computer op te ruimen die is geïnfecteerd met onzin zoals de Ask Toolbar.

Geek Trivia: een groep wetenschappers verwijst actief naar welke muzikale ster in hun artikelen?

Denk je het antwoord te weten? Klik door om te zien of je gelijk hebt!

Hoe u uw Google-zoekgeschiedenis op Android kunt wissen

Als een vriend je vraagt ​​om je smartphone te lenen om iets op internet te zoeken, wil je waarschijnlijk niet dat je privézoekopdrachten worden weergegeven in het gebied voor automatisch aanvullen wanneer ze hun zoektermen beginnen in te typen.

Gebruiken kabelboxen en DVR's echt zoveel stroom?

Je doet de lichten uit als je de kamer verlaat, je zet je computer uit als je hem niet gebruikt, maar je energierekening ziet er nog steeds uit alsof je de spreekwoordelijke lichten de hele dag en nacht aan laat staan. De boosdoener zit waarschijnlijk stil onder uw glanzende HDTV-set.

Geek Trivia: voor welk modern gebruik zijn Zwitserse bunkers uit de Tweede Wereldoorlog omgebouwd?

Denk je het antwoord te weten? Klik door om te zien of je gelijk hebt!

Hoe u het wifi-kanaal op uw Verizon FIOS-router kunt wijzigen

Als je in een echt overvol netwerkgebied woont, zoals een appartementencomplex, wil je misschien je wifi-kanaal wijzigen in iets anders dan het standaardkanaal om te proberen een beter signaal te krijgen. Hier leest u hoe u dat doet voor Verizon FIOS.

Geek Trivia: de CPU-socket die de meest uiteenlopende stabiele CPU's ondersteunde, was de?

Denk je het antwoord te weten? Klik door om te zien of je gelijk hebt!

Een DMZ-host instellen op uw Verizon FIOS-router

Als u er zeker van wilt zijn dat een bepaald apparaat altijd beschikbaar is via uw firewall, kunt u het toewijzen als een DMZ-host in uw wifi-router. Hier leest u hoe u het doet op Verizon FIOS.